Voor het laatst gewijzigd: 21 oktober 2025
Bij JA! reclame & styling vinden we het belangrijk dat je weet wat er met je gegevens gebeurt.
We gaan zorgvuldig, eerlijk en transparant om met jouw persoonsgegevens — precies zoals wij zelf ook behandeld willen worden.
Onze gegevens
JA! reclame & styling
Den Dries 1, 5552 CL Valkenswaard
E-mail:
info@ja-reclame.nl
Website:
www.ja-reclame.nl
KvK: 529.92.713
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze verklaring.
Onze uitgangspunten
We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de bijbehorende richtlijnen uit de Data Act en AI Act (2025).
Dat betekent:
- We gebruiken je gegevens alleen voor duidelijke, gerechtvaardigde doeleinden.
- We verzamelen niet meer gegevens dan nodig is (dataminimalisatie).
- We zorgen dat gegevens juist, actueel en goed beveiligd zijn.
- We delen je gegevens alleen met derden als dat nodig is of met jouw toestemming.
- We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Persoonsgegevens die wij verwerken
We verwerken je gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, communicatie of marketing.
Gegevens van klanten
Welke gegevens:
- Naam, adres, woonplaats
- Telefoonnummer, e-mailadres
- Bedrijfsnaam, BTW-nummer, bankrekeningnummer
Waarvoor we deze gebruiken:
- Om offertes te maken en opdrachten uit te voeren
- Voor facturatie en administratie
- Om contact te houden en service te verlenen
- Voor directe communicatie of updates over onze diensten
Grondslag:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang (onderhouden van klantrelaties en marketing van vergelijkbare diensten)
Bewaartermijn:
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke termijn)
- Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste klantcontact
Bezoekers van onze website en webshop
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Daarmee zorgen we dat de site goed werkt, meten we het gebruik en tonen we relevante content.
Functionele cookies
Doel: zorgen dat de website naar behoren werkt en voorkeuren worden onthouden.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: 1 jaar.
Met wie gedeeld: alleen met onszelf.
Analytische cookies
Doel: inzicht krijgen in websitegebruik via Google Analytics (privacy vriendelijk ingesteld).
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: max. 26 maanden.
Met wie gedeeld: JA! reclame & styling en Google.
We hebben met Google een verwerkersovereenkomst en anonimiseren IP-adressen.
Marketing- & trackingcookies
Doel: om onze content, advertenties en socialmedia-uitingen beter af te stemmen op jouw interesses.
Grondslag: jouw toestemming.
Met wie gedeeld: derde partijen zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube en Google Ads.
Je kunt je toestemming altijd intrekken of je cookievoorkeuren aanpassen via je browserinstellingen.
Webformulieren
Wanneer je een formulier invult (zoals een contact- of offerteformulier), vragen we om:
- Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer
Doel: om contact met je op te nemen of je vraag te beantwoorden.
Grondslag: jouw toestemming (door het formulier te verzenden).
Bewaartermijn: tot we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie of tot maximaal 1 maand na afronding van het contact (tenzij het tot een opdracht leidt).
Met wie gedeeld: JA! reclame & styling en onze online leverancier GraagGoedOnline.nl B.V., waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Nieuwsbrief
We sturen af en toe een nieuwsbrief met inspiratie, updates of acties.
Gegevens: naam en e-mailadres
Grondslag: jouw toestemming
Frequentie: maximaal 1 keer per twee weken
Met wie gedeeld: Mailchimp (verwerkersovereenkomst, zie
Mailchimp Privacy Policy)
Bewaartermijn: tot je je uitschrijft (onderaan elke mail mogelijk)
Gebruik van AI-tools
JA! reclame & styling maakt bij sommige werkzaamheden gebruik van
AI-tools zoals ChatGPT.
Deze tools kunnen worden ingezet voor:
- Tekst- of contentondersteuning (bijvoorbeeld bij marketingteksten of campagnes)
- Creatieve ideeën en conceptontwikkeling
We zorgen dat er
geen gevoelige of klant herleidbare informatie met AI-systemen wordt gedeeld.
We gebruiken uitsluitend betrouwbare aanbieders die voldoen aan de Europese
AI Act (2025) en
AVG-normen.
Delen van persoonsgegevens met derden
We delen je gegevens alleen als dat echt nodig is, bijvoorbeeld met:
- Onze hosting- en websitebeheerder (GraagGoedOnline.nl)
- Onze nieuwsbriefpartner (Mailchimp)
- Onze boekhouder of administratieve dienstverlener
- Google (Analytics, Ads)
Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten, zodat jouw gegevens veilig blijven.
Beveiliging van je gegevens
We nemen technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), versleutelde opslag en beperkte toegang voor medewerkers.
Heb je het idee dat er iets niet goed beveiligd is? Laat het ons weten via info@ja-reclame.nl.
Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- Je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere partij
Stuur je verzoek naar
info@ja-reclame.nl.
We reageren binnen 4 weken.
Ben je niet tevreden met onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of nieuwe diensten.
De meest recente versie vind je altijd op
www.ja-reclame.nl.
Gebruik je onze website na een update, dan ga je akkoord met de vernieuwde voorwaarden.
Samengevat
Bij JA! reclame & styling doen we er alles aan om zorgvuldig met je gegevens om te gaan — transparant, veilig en eerlijk.
Heb je vragen? Mail gerust naar
info@ja-reclame.nl.